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Assistant Office Manager (stage fin d’études de 5 mois) – H/F

Nantes
Recrutement
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Description du poste

Vous recherchez un stage de fin d’études de 5 mois en tant qu’Assistant(e) Office Manager ?
Convivial – Dynamique – Professionnel
Vous venez de lire les 3 adjectifs principaux caractérisant Seyos, donnés par nos consultants. Ça vous donne envie ? Vous pouvez donc continuer à lire, on vous donne plus d’infos !
Seyos est un cabinet de recrutement IT basé à Nantes, composé de 35 collaborateurs comprenant nos équipes Recrutement, Business Development et Fonctions Supports. Nous intervenons au niveau national et nous recrutons sur l’ensemble des métiers de la tech et du digital (Développeurs, Architectes, Product Manager, Responsable Infra, etc).
Depuis notre création en 2014, ce sont plus de 350 clients issus de secteurs d’activités et de tailles différentes accompagnés, et plus de 1 280 recrutements réalisés.

Dans le cadre de notre croissance et de notre structuration, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager, afin d’accompagner Amandine, notre Office Manager sur ses missions.
Vous participerez au bon fonctionnement et à la coordination des bureaux, ainsi qu’à l’ensemble des tâches administratives de la société.

Votre quotidien et vos principales missions sont les suivantes :

Office Management :
– Accueil et réception téléphonique,
– Gestion des services généraux (courriers, fournitures, gestion des bureaux, etc.),
– Gestion des relations avec nos fournisseurs et prestataires,
– En lien avec la Direction, préparation des supports de communication interne.

Administration du personnel :
– Suivi de l’activité commerciale des consultants : mise en place et suivi de l’activité individuelle des consultants,
– Création et suivi de tableaux de bords,
– Publication et/ou mise à jour des offres d’emploi de nos consultants sur les sites d’emploi,
– Récolte des éléments variables de paie,
– Planification et suivi des visites médicales,
– Préparation des onboardings des nouveaux collaborateurs.

En lien avec notre Office Manager, vous participerez à des projets annexes, afin de structurer nos processus et accompagner le développement de Seyos.

Profil recherché

Votre profil :

– Issu(e) d’une formation de type Bac+2 à Bac+ 5, Assistant de Direction / Administration des Entreprises / Office Management, vous recherchez votre stage de fin d’études de 5 mois,
– Rigoureux(euse) et organisé(e), vous disposez d’un sens des priorités,
– Proactif(ive) et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les relations humaines et le travail en équipe,
– Vous souhaitez participer à une aventure humaine où la prise d’initiatives est encouragée.
– Permis B obligatoire

Nos avantages :
– Des évènements internes réguliers : formations, activités de teambuilding tous les trimestres, séminaire de fin d’année,
– Télétravail : 10 jours de TT / mois.
– Tickets Restaurant,
– Choix du PC et téléphone,

Process de recrutement :
1) Échange téléphonique avec Mathilde (HR Business Partner) ou Séréna (HR Assistant),
2) Rendez-vous physique avec Mathilde et Amandine (Office Manager),
3) Un dernier échange avec Pierre-Emmanuel Salliou (Co-fondateur et responsable du pôle).

Vous connaissez un profil qui correspond à cette offre ?

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